個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護に関する基本方針)

株式会社篠田自工(以下当社)は、主事業である自動車に関連する保守サービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1.当社の個人情報保護方針の目的
確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。

2.個人情報の取扱について
当社は、お客様の自動車に関連する保守サービスに関する情報や個人情報の取扱につき、業務実態に応じた個人情報保護のため管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取扱います。

1)個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

2)個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。
 当社は保険会社から委託を受けた保険代理業を営んでおります。
 当社は、お客様との取引により頂いた個人情報を、当社に対し保険募集業務の委託を行う各保険会社、同社のグループ企業・提携先企業または本ホームページの「会社概要」「損害保険代理店」画面の事業・委託保険会社(当該画面に記載のある場合に限ります)の商品及びこれらに付帯・関連するサービスをご提案するために必要な範囲で利用し、またはこれら取引先に提供することがあるほか、業務遂行のために業務委託先等に提供を行うことがあります。また、利用目的を変更する場合には、その内容を本人に対し書面等により通知し、または事務所内への掲示などの方法により公表します。
※当社に対し保険募集業務の委託を行う各保険会社、個人情報保護方針等については、下記ホームページをご覧下さい。

損害保険ジャパン日本興亜株式会社
東京海上日動
三井住友海上
JAとまこまい広域

3)個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。
なお、提供及び預託を行う場合には、事前にお客様に同意をいただいてから行います。

3.安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様からの要望等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正します。

4.法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び所轄官庁のガイドラインを遵守いたします。

5.コンプライアンス・プログラムの断続的改善について
当社は、内部監査や事業者の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを断続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6.お客様の権利の尊重
当社は、お客様の権利を尊重し、お客様から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。
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